「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

当法人は、以下の目的に必要な範囲で、利用者の個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で利用者からの同意を得るものとします。

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、利用者の個人情報を以下の範囲で共同利用することがございます。

利用者は、当法人に対し、第9条に定める手続に従って、当法人の保有する個人情報の開示を請求することができます。当法人は、利用者から当該請求を受けたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 1.利用者は、当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当法人に対し、第9条に定める手続に従って、当該個人情報の訂正、追加又は削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
2. 2.前項の請求を受けた場合、当法人は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 3.当法人は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者本人に対して連絡いたします。

1. 1.利用者は、当法人に対し、第9条に定める手続に従って、当法人の保有する個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を請求することができます。
2. 2.当法人は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人データの利用停止等を行うものとします。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
3. 3.当法人は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、利用者本人に対してご連絡いたします。

利用者は、第6条から第8条に定める請求を行う場合には、以下の(1)に定める請求書に必要事項を記入の上、(2)に定める本人確認書類とともに、(3)に定める送付先までご送付ください。なお、個人情報の開示については、手数料を頂くことがございますので、ご了承ください。

当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人所定の方法により、利用者に通知し、又は当法人ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

当法人は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

当法人が利用者よりお預りした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万が一、利用者の個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。詳細については、別添「個人情報の安全管理措置」をご確認ください。

当法人所在地、代表者及び個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。

〒359-1123　埼玉県所沢市日吉町14-3 朝日生命所沢ビル3階
弁護士法人アルファ総合法律事務所

• 代表者：保坂光彦
• 個人情報保護管理者：青山

当法人の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。

弁護士法人アルファ総合法律事務所　お客様対応窓口

〒359-1123　埼玉県所沢市日吉町14-3 朝日生命所沢ビル3階
TEL: 04－2923－0971
Mail: alphhogea-tokorhogeozawa@alpha-lawofhogefice.com